Preuves d'expérience professionnelle quézaco ?

Le système de notation et de tri d'Entrée Express est basé principalement sur l'âge, le niveau de diplôme et l'expérience professionelle. Pour l'âge, c'est assez facile à prouver. Je me suis largement étendue sur la question des diplômes dans le Journal, ici, ici et surtout avec une fiche pratique, là. Il est donc temps de vous parler des preuves d'expérience professionnelle, car elles sont capitales dans l'évaluation de votre demande.

Je mets quoi dedans ?

Les preuves les plus importantes sont celles qui concernent la CNP au titre de laquelle vous postulez. Si vous avez exercé plusieurs métiers, que vous êtes passé.e par une reconversion par exemple, vous allez avoir une expérience professionnelle totale qui combine plusieurs CNP. L'IRCC demande à tout voir, mais celles qui nécessitent vraiment le plus gros effort sont celles qui se rapportent à cette CNP "principale", celle où vous avez le plus d'expérience et/ou que vous avez choisi de mettre en avant. Il est important de n'oublier aucun des éléments suivants :

• vos noms et prénoms
• les coordonnées de l'entreprise, ainsi que le nom, le titre et la signature du supérieur ou du DRH
• la période d'emploi et le nombre d'heures travaillées en tout<
• le salaire annuel et les avantages sociaux dont vous avez bénéficié
• les différents postes occupés dans l'entreprise (si vous avez évolué professionnellement au sein de la même boîte)
• les fonctions occupées, et les responsabilités associées

Oui, ça fait beaucoup. Le tout sur un papier avec l'en-tête officiel de l'entreprise. Pas évident de se pointer à son ancienne boîte, la bouche en coeur, pour demander qu'on vous fournisse cette lettre. Le mieux, et ce qui vous garantit un résultat rapide, c'est d'écrire vous-même la lettre puis de la faire parvenir à qui de droit en précisant qu'elle doit être imprimée sur un papier à en-tête et dûement signée/tamponnée.

Le "factuel"

Le plus simple dans ce cas, c'est de retracer tout ce qui est factuel (salaires, heures...) à partir de vos fiches de salaire, attestations employeur et certificats de travail. Laborieux mais pas très difficile. N'oubliez pas de bien détailler chaque poste si vous en avez changé tout en restant dans l'entreprise. Précisez le nombre d'heures total pour chaque poste, mais aussi le nombre d'heures par semaine (si vous en aviez un précis). N'oubliez pas que l'IRCC demande minimum un an d'expérience à plein temps, mais leur La définition du plein temps est 30h/semaine. Si ça se trouve, même si vous n'avez travaillé que 10 ou 11 mois, mais à 35 ou 37h/semaine, vous avez le quota et ce serait dommage de pas inclure cette expérience. Inversement, si vous avez bossé 15 ans pour la même boîte, le nombre d'heure total risque d'être difficile à calculer, voire carrément flippant (15 x 35 x 52...!!!) donc jugez par vous-même.
Idem pour les salaires, si vous avez eu plusieurs postes, faites bien le détail. Indiquez le salaire brut mensuel (le calcul sera plus facile à faire qu'avec l'annuel, parce que les gens restent rarement pile 12 ou 24 ou 36 mois en poste).

Les fonctions occupées

On arrive au plus important : les fonctions que vous occupiez, et les tâches que vous avez menées à bien. Les services d'immigration ne se contentent pas de compter les heures et les salaires, ils regardent surtout si ce que vous présentez correspond à la CNP que vous avez déclarée. Pour cette partie, le plus simple est de rapprocher vos tâches réelles de celles qui sont détaillées dans la CNP. Ce n'est pas au mot près, vous pouvez paraphraser, mais il est important que ce soit très proche, sinon on risque de vous dire que vos expériences présentées ne correspondent pas à la CNP à laquelle vous prétendez. Ce serait dommage. C'est aussi pour cette raison qu'il est plus pratique de le faire vous-même, plutôt que de demander à votre ancien.ne chef ou RH de le faire.

DRH ou supérieur.e hiérarchique ?

Alors là... J'ai pas de réponse. Si vous êtes resté.e en bonnes relations avec votre ancienne équipe, ou si c'est votre équipe actuelle et que votre départ est bien vécu par tout le monde, c'est peut-être plus simple et plus rapide de passer par votre supérieur.e. C'est ce que j'ai fait pour mes deux lettres. Si vous êtes parti.e. depuis longtemps, que l'équipe a changé, que vous vous entendiez moyennement bien avec votre chef... Il vaut peut-être mieux passer par les Ressources Humaines, qui sont moins parties prenantes. Pour eux, ce sera juste de l'administratif, et en plus vous leur aurez mâché le boulot !

Et si personne ne sait que je pars ?

Question délicate. Le système d'Entrée Express, avec ses délais extensibles et sa manière ambigüe de vous dire "oui... peut-être... mais on peut pas vous dire maintenance si c'est vraiment oui", peut vous amener à ne pas dévoiler à votre entreprise que vous souhaitez immigrer. Quand on n'est pas certain que ça marche, ni de quand ça va marche si ça marche, c'est normal. Mais que faire si vous avez besoin de cette preuve de travail ? La même chose. La seule différence c'est que ce ne sera pas "validé" par votre entreprise, donc n'hésitez pas à ajouter à la lettre un maximum de documents (fiches de payes, contrat, fiche de poste), notamment en ce qui concerne les tâches. Personnellement, j'ai ajouté la fiche de poste, le bilan de mon entretien d'objectifs, et une copie de l'offre d'emploi à laquelle j'avais répondu, et ça a suffi. Vous pouvez également essayer d'obtenir des lettres de référence de la part de clients ou collègues, si jamais votre hiérarchie vous refuse cette lettre.

Un petit exemple ?

Mais volontiers !

Enfin, et dans tous les cas, même si votre lettre est béton-tamponnée-double-tamponnée, joignez pour chaque poste la promesse d'embauche si vous l'avez, la première et dernière fiche de paye, le contrat de travail ainsi que l'attestation employeur (Pôle Emploi) et/ou le certificat de travail. Blindez votre dossier.

Vous savez tout ! Bonne chance !