Faire évaluer ses diplômes avec WES

L’évaluation des diplômes est une étape incontournable dans le processus d’Entrée Express. En effet, rappelons que c’est un programme d’immigration destiné aux travailleurs qualifiés, et que les points de votre profil vont venir principalement de trois éléments : votre niveau en langues, votre expérience professionnelle et enfin votre niveau d’étude. Et comme le Canada n’a que peu d’équivalences de diplômes ‘automatiques’, vous allez dans 90% des cas avoir besoin de faire évaluer ceux que vous avez obtenus ailleurs qu’au Canada.

Pourquoi WES ? Le choix est un peu plus détaillé dans l’article de blog, mais retenez deux choses (qui ne sont valables que pour 2018, peut-être qu’on est dans le futur et que mon site a eu tellement de succès que vous lisez ça en 2023 !) : les délais et le prix. WES est a priori un peu plus cher que d’autres, mais les délais sont incomparables : 20 jours à partir de l’obtention des documents, contre 12 à 20 semaines pour les autres.

Dans l’idée, faire évaluer ses diplômes est assez simple. Vous créez un compte, vous listez votre parcours scolaire et/ou universitaire, WES vous indique les documents à leur faire parvenir. Il y aura des relevés des notes, et des copies certifiées de vos diplômes. Quand vous avez tout ça, vous renvoyez… et vous attendez. Facile ?

1. Création du compte et renseignement du profil
2. Relevés de notes
3. Copies des diplômes
4. Réception des résultats et leur traitement par l'immigration

1. Création du compte et renseignement du profil

Rendez-vous sur le site de WES, où on vous demande les informations classiques : coordonnées, etc. Une fois que vous aurez fait ça, vous allez devoir lister votre parcours scolaire et/ou universitaire. ‘et/ou’, parce que tout dépend de votre niveau de diplôme.
Si votre diplôme le plus haut est niveau Bac (français, pas canadien ! Le truc qu’on passe entre 16 et 20 ans en gros ), WES va vous demander de donner vos relevés de notes du lycée. A Bac+2, idem (sachant que le Canada ne reconnaît pas le DEUG ou la L2), mieux vaudra communiquer sur votre parcours au lycée.
Si à l’inverse, vous avez obtenu un doctorat, un Master, voire même une Licence, ne vous embêtez pas avec la déclaration du parcours dans le secondaire ; même si vous avez la possibilité de faire évaluer TOUS vos diplômes, il n’est clairement pas nécessaire de remonter si loin si vous avez « plus haut ».

L’ajout d’éléments à cette liste est assez intuitif. Mettez le nom de vos établissements (université, lycée, école…) en français, le nom du diplôme aussi. Vous avez de toute façon des suggestions qui apparaissent dès que vous commencez à taper du texte : vérifiez à quoi ça ressemble, mais n’ayez pas peur non plus d’ajouter quelque chose de nouveau : ils ne disposent pas de la liste de tous les établissements de France et de Navarre ! Pour la discipline « majeure » de vos études, idem, à vous de voir ce qui sort et de choisir…ou d’ajouter.
Enfin, sachez que toutes les infos sont bien sûr modifiables. Si jamais vous avez mentionné votre super Master obtenu à « l’Univesité de Bertagne Occidentale »… vous pourrez le changer !

Une fois que c’est fait, vous passez à la partie sympathique : la facturation. À un moment, on vous demandera si vous voulez suivre l'envoi de vos résultats en version papier. À vous de voir, moi je ne l'ai pas pris vu le prix exhorbitant pour un simple suivi : 85 $CAN ! J'ai estimé que mon courrier arriverait très bien tout seul... Je reviendrai vous dire si j'ai eu tort d'être radine ou pas !!
Si vous ne voulez pas vous prendre la tête, payez par carte, comme sur n’importe quel site marchand, c’est sécurisé. Vous pouvez tout à fait remplir les deux premières étapes et attendre avant de payer. Le truc, c’est que WES ne vous communiquera un numéro de dossier qu’après paiement, et si vous voulez contacter vos établissements, autant l’avoir, ce fameux numéro, puisqu’il devra figurer sur toutes les enveloppes et formulaires.
Respirez un grand coup, essayez de ne pas penser à tous ces frais, payez une bonne fois pour toutes. Ça vous permettra d’avoir toutes les infos directement quand (si !) vous parviendrez à joindre un secrétariat ou une scolarité ! Ce qui nous amène à la question des…

Pour une démarche vraiment pas à pas, vous pouvez regarder cette vidéo : "EDE" avec WES © Amissan Canada, très bien faite (comme les autres de sa chaîne d'ailleurs !)

Relevés de notes

Une fois que vous avez complété les trois premières étapes, vous arrivez sur une page vous décrivant les documents que vous devez fournir. Et là, évidemment… c’est en anglais ! En cherchant directement dans un moteur de recherche, j’avais fini par tomber sur une page en français, mais bien sûr ce n’est pas sur celle-ci que vous arriverez.

Les relevés de notes sont hyper importants pour WES, pas pour voir si vous étiez bien appliqué.e pendant vos études, ne vous en faites pas, mais pour contrôler que vous avez effectivement fait ces années d’études que vos diplômes laissent entendre. En gros, retracer l’ensemble de votre parcours. Cela leur permet aussi de vérifier si les matières sont bien à peu près les mêmes que sur un équivalent canadien et que vous n’avez pas passé vos trois ans de licence d’économie à faire de la pâte à sel.

Le deuxième élément important avec les relevés, c’est qu’ils doivent être certifiés par les établissements. Si vous avez victorieusement retrouvé votre relevé de notes de DEUG dans vos papiers… WES s’en fiche (mais bravo, vous êtes quelqu’un de très organisé.e !). Il faut impérativement qu’il soit envoyé dans une enveloppe scellée (j’y reviendrai) qui ne peut être faite que par l’établissement (ou éventuellement le rectorat).

C’est là où la phase rigolote commence : contacter vos établissements, trouver le service de scolarité et/ou des diplômes (ce n’est pas le secrétariat pédagogique qui s’occupe de ça, en tout cas pas sur les grandes structures) et les convaincre de passer un peu de leur temps à vous aider. Oui parce qu’en plus de devoir vous retrouver dans leur base de données, il va falloir remplir un formulaire. Il est facultatif mais vivement conseillé par WES, autant dire qu’il vaut mieux le faire !

Au préalable : essayez de retrouver les infos les plus précises possibles : en quelle(s) année(s) étiez-vous inscrit.e ? Quel était le nom exact du diplôme à ce moment-là ? Quel était votre numéro INE (il est marqué sur vos certificats de scolarité ou certaines cartes d’étudiants) ? Quel était votre numéro étudiant dans l’établissement (là aussi, sur votre vieille carte que vous avez gardée par nostalgie !) ? Tout ça facilitera et accélèrera le travail des secrétaires.

Ensuite, expliquez précisément ce que vous voulez. Certaines écoles ou facs commencent à avoir l’habitude, mais ça n’est pas forcément le cas. Pour faire simple, voici le mail que j’ai envoyé, ou quasiment lu à haute voix quand j’ai eu les personnes directement au téléphone :

À partir de là, deux options : soit – le plus simple – l’école est d’accord pour envoyer elle-même les documents à WES, soit elle refuse et ce sera à vous de le faire. Dans le premier cas, vous remplissez votre partie du formulaire, vous l’envoyez par mail, et la scolarité se charge du reste. Il y a une page d’explications à la suite du formulaire, mais elle en anglais. Pour être sûr.e que tout se passe bien, n’ayez pas peur de tout bien détailler : il vous faut le ou les relevés de notes, plus le formulaire, tout ça dans une enveloppe scellée (donc avec cachet + signature à cheval sur le rabat au dos), sur laquelle figure votre numéro WES, au-dessus de l’adresse. Un petit schéma ?

Le deuxième cas, c'est celui où on vous dit que c'est à vous de faire. Pas de panique : c'est possible ! La marche à suivre est sensiblement la même au début : formulaire à remplir, relevés de notes à trouver, enveloppe à sceller... La seule chose qui change, c'est qu'au lieu de poster cette enveloppe vers Toronto, votre école ou fac va vous la poster à vous... en la mettant dans une autre enveloppe ! Eh oui. Sinon, vous n'allez pas pouvoir la réexpédier à WES.

C'est bon, vous avez tous vos relevés de notes accompagné des formulaires WES ? Allez courage, il ne reste plus que les...

Copies des diplômes

De loin le plus facile ! Rendez-vous à votre mairie ou préfecture. A moins d’être dans une grande ville avec une très grosse mairie qui gère plein de trucs, j’aurais tendance à vous dire de préférer la mairie, il y aura sûrement moins d’attente mais vous faites bien ce que vous voulez :p

Apportez vos diplômes originaux : théoriquement, la personne qui va les copier doit vérifier qu’ils sont authentiques avant de les certifier. Cela dit, vous pouvez faire des photocopies avant, parce qu’il est possible que la mairie vous les fasse payer. Si vous ne voulez pas avoir de surprise : originaux + copies déjà faites. Sur ces copies, la mairie fait figurer une mention style « copie certifiée conforme le 12/02/2018 », et applique le cachet de la mairie. Et hop ! Terminé !

Si on vous rétorque que la copie conforme ne se fait plus en France… C’est vrai. En revanche, les mairies et préfectures sont toujours tenues de les faire, justement pour les administrations étrangères. Normalement ils le savent… mais en cas de refus, vous saurez quoi dire !

À partir de là, soit vous n’avez aucun relevé de notes à envoyer parce qu’ils ont tous été postés directement par vos établissements. Il vous suffit de mettre votre ou vos copie(s) de diplôme(s) dans une jolie enveloppe, sur laquelle vous n’oubliez pas de faire figurer votre numéro de référence WES, et de la poster vers le Canada. Si vous êtes dans le cas de figure où on vous a envoyé une partie de vos relevés de notes dans enveloppe scellée, vous pouvez tout à fait tout regrouper en une seule grande enveloppe : la ou les enveloppes scellées avec vos relevés, et puis vos copies de diplômes, et vous renvoyez tout en une seule fois, là aussi sans oublier de mettre votre numéro de référence sur toutes les enveloppes. Note : une lettre suivie vers le Canada vous coûtera 5,70€ depuis la France.

Réception des résultats

Une fois que tous vos documents sont partis… Patience ! Vous pouvez vous informer via votre compte sur le site, qui vous mentionne si les documents ont été reçus ou pas. À partir de là, vingt jours à attendre normalement… Surveillez quand même, parce que selon votre parcours, WES peut exiger des documents supplémentaires : supplément au diplôme, attestation de réussite, etc. Ensuite, une fois que WES est parvenu à estimer la valeur de vos diplômes par rapport au système canadien, ils vont vous envoyer les résultats sous forme papier. À quoi ça ressemble ? À ça.

Ainsi, lorsque vous créerez (ou mettrez à jour) votre profil Entrée Express, les services d’immigration vous demanderont votre niveau de diplôme, que vous devrez justifier avec votre numéro de référence WES. Gardez bien au chaud la version papier de l’évaluation, il se peut que vous deviez la scanner et l’ajouter à votre profil. Elle peut aussi simplement vous aider à trouver du travail une fois sur place.

Un résultat reste valable cinq ans. Si pour une raison ou pour une autre vous renoncez à candidater pour la résidence permanente et vous réinscrivez, vous pourrez toujours vous en resservir.